湖州市持续推进城建档案一体化 助力数字化转型升级 |
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今年以来,湖州市城市建设档案馆坚持深化工程档案领域的数字化改革,以“三个统一”为核心策略,全力推进全市城建档案工作一体化进程,为探索工程档案管理数字化转型的新路径奠定坚实基础。 统一工作机制,确保档案业务平稳过渡。市城市建设档案馆充分发挥业务指导职能,精心选取吴兴区、南浔区、安吉县作为首批一体化试点区县,确保城建档案工作的连续性和稳定性。其中,吴兴区已于今年7月顺利承接了区域范围内城建档案工作的验收、移交和查询等三个事项,实现了从市馆到区馆的无缝对接和平稳过渡。同时,正逐步推进各区县馆藏档案数据的迁移工作,旨在构建全市范围内的档案资源共享网络,为档案查询“异地通办”提供坚实的基础数据支撑。 统一业务标准,提升档案管理规范化水平。依据国家、省级相关标准,结合市实际情况及多年实践经验,编制并下发《市建设工程档案业务审核指南》,供全市城建档案部门业务审核参考,有效规范工程档案的收集、整理、归档等业务流程,确保全市范围内城建档案工作的标准化、规范化。此外,市城市建设档案馆参与主编的《浙江省房屋建筑工程电子文件归集标准》于今年9月成功发布,并自2025年1月1日起实施,该标准的实施将为我省范围内房建工程电子文件归集和电子档案转换工作提供有力的制度保障和业务指引。 建立统一工作平台,实现档案管理数字化转型。对原有城建档案管理系统进行迭代升级,打造功能更加完善、操作更加便捷的市城建档案一站式管理系统,该系统于今年4月正式上线,并已在市全域内逐步推广。市城市建设档案馆举办了近10场现场培训,累计培训人数近500人次,提高相关人员对数字化管理工具的认识和使用能力,确保各区县、建设单位、档案中介机构等能够熟练使用该系统。(湖州市住房和城乡建设局 供稿) |
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