台州市住房公积金管理中心聚焦“三化”推动档案工作提档升级 |
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台州市住房公积金管理中心认真贯彻落实档案工作“四个好、两个服务”的指示要求,立足实际、积极作为,不断推动档案工作提档升级。2023年以来,市本级和6个分中心通过省级优秀档案室业务建设评价,为提升住房公积金服务效能提供了有力支撑。 一是档案建设规范化。建立健全档案立卷归档、鉴定销毁、开发利用、库房管理、安全保密、电子归档、统计、借阅、岗位责任等9项制度,确保档案管理工作有章可循、有据可依。严格落实档案库房、办公室、阅览室“三分开”,在库房配备密集架、温湿度调控、消防、安防等设施设备,定期开展安全检查,保障档案实体安全。 二是档案管理标准化。配齐配强档案工作人员,主动参加档案事业发展培训,提升档案业务水平,夯实档案队伍基础。细化住房公积金业务档案收集归档范围,优化收集、整理、立卷、移交流程,明确分类、组卷、排列、编号、编目规范,健全档案借阅制度,确保档案“收、管、存、用”等各环节标准统一,推动档案管理精细化。 三是档案工作数字化。建立以电子档案为主导的档案数字化管理体系,一方面,做好原始档案信息化工作,完成2017年度之前全部业务档案、2019年度之前所有文书档案等5次数字化加工项目,实现利用档案软件检索查阅业务受理材料。另一方面,做好新档案入库工作,对2020年度之后移交的新档案,及时逐卷、逐页扫描登记,开展清晰化处理,实现档案“纸质化+电子化”双储存、同管理,推动档案工作整体智治、高效协同。(台州市住房公积金管理中心 供稿 编辑 蔡璟瑾) |
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