为推进工程建设领域政务服务增值化改革，助力工程档案验收全过程提质增效，省建设厅结合工程审批制度改革和数字化改革，开展以电子文件归集为重点的工程档案验收和工程文件管理改革，以归档标准健全、业务流程再造、数据赋能提升，创新打造工程档案全过程归集重大场景。湖州市城市建设档案馆主动请缨，积极参与标准制定、场景建设、项目试点等工作，推动试点项目均实现了电子文件一键入馆，切实提高了工程档案归档质量和效率，产生了较好的经济社会效益。

聚焦电子文件新规范，引领一键归档新时代。湖州市城市建设档案馆作为主编单位，全程参与全国第一个工程电子文件归集标准——《房屋建筑工程电子文件归集标准》的起草编制。该《标准》明确了浙江省内以房屋建筑工程为代表的工程建设项目的电子文件归集标准，为工程资料电子文件单套制归集提供理论依据。目前《标准》已通过专家评审，预计将于今年上半年正式发布，该标准的发布理顺了“一键归档”标准机制，也将有效推动电子单套制归档改革的步伐。

勇当改革试点先行者，探索电子归档新路径。按照省厅部署安排，湖州市城市建设档案馆遵循“试路径、找堵点、出对策”的工作思路，先行开展试点工作。经初步估算，参与试点项目与传统模式验收移交的同类项目相比较，可为企业节约档案整理成本约1/3，缩短资料审查、整理、扫描等方面用时约1/3降低资料驳回整改的情况约30%，使得整体归集移交效率提高约40%，切实为改革成果在全省推广提供了“湖州范本”。浙里建工程档案归集模块已于2023年正式上线，并在全省11个地级市逐步推广使用。为满足电子文件到电子档案的转化需要，我市迭代升级湖州市城建档案电子文件接收系统，已于2024年4月正式上线，支持完美对接“浙里建”工程档案归集模块，通过项目归集码可真正做到“一键移交、一码提取”，实现电子文件收管用一体化，推动湖州市城建档案接收模式进入全新阶段。

迭代城建档案数字化，赋能营商环境精准化。通过“浙里建”电子文件归集场景，可统一对接政务服务系统、图纸数字化系统、相关企业软件，实现原生电子文件、电子证照在线提取，对非原生电子文件加盖电子签章也确保了文件的真实性和不可篡改，有效破解企业重复提交的担忧。同时，湖州市城市建设档案馆为助力营商环境，持续优化工作流程，按工程建设过程对产生的电子文件实行分阶段线上、线下指导，强化档案全过程服务能力建设，建立了工程档案事前、事中、事后服务机制，将项目验收的集中压力合理分摊至全年，切实减轻企业整理移交压力，有效提升助企服务效能，受到建设主体一致好评。（湖州市住房和城乡建设局　供稿　编辑　蔡璟瑾）